Kebijakan Privasi Kandidat

Terakhir diperbarui: 14 Agustus 2026

Halaman ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan saat kamu memakai portal rekrutmen ini, untuk apa data itu dipakai, siapa yang bisa melihatnya, berapa lama disimpan, dan hak apa saja yang kamu miliki atas data tersebut. Disusun mengikuti Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

1. Siapa yang mengelola data kamu

Pengendali Data Pribadi atas data yang kamu masukkan di portal ini adalah PT. ADYAWINSA TELECOMMUNICATION & ELECTRICAL, berkedudukan di Jl. Pegangsaan Dua KM 2 No. 64 RT.005/RW.002 Kelapa Gading, Jakarta Utara 14250.

Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan soal data pribadi kamu, hubungi info.hrd@adyawinsa.com.

2. Data apa yang kami kumpulkan

Kami hanya meminta data yang relevan untuk tahap rekrutmen yang sedang kamu jalani. Tidak semuanya diminta sekaligus.

Data akun

Nama, alamat email, dan foto profil dari akun Google yang kamu pakai untuk masuk. Kami tidak pernah menerima kata sandi Google kamu.

Data pribadi dasar

Nomor telepon, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, alamat tinggal, serta nama dan nomor telepon kontak darurat. Dipakai untuk mengidentifikasi kamu dan menghubungi kamu selama proses rekrutmen.

Data profesional

Ringkasan diri, surat lamaran, riwayat pendidikan dan pekerjaan, keahlian, sertifikat kompetensi, CV, tautan LinkedIn/portofolio, gaji saat ini dan harapan gaji, serta lokasi kerja yang kamu inginkan. Inilah yang dinilai saat menyeleksi lamaran kamu.

SIM (Surat Izin Mengemudi)

Jenis SIM dan masa berlakunya boleh kamu isi kapan saja sebagai kualifikasi. Nomor SIM dan Foto atau pindaian kartu SIM hanya diminta kalau kamu melamar posisi yang memang mensyaratkan mengemudi, karena kartu itu memuat NIK, alamat, tanda tangan, dan golongan darah kamu.

Dokumen onboarding

KTP dan nomornya, alamat sesuai KTP, Kartu Keluarga dan nomornya, nama gadis ibu kandung, ijazah, kartu BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan beserta nomornya, serta buku rekening dan data rekening bank. Formulir ini baru terbuka setelah lamaran kamu mencapai tahap penawaran kontrak - bukan saat kamu melamar.

3. Untuk apa dan atas dasar hukum apa

Pasal 20 UU PDP mengharuskan setiap pemrosesan punya dasar hukum. Dasar kami berbeda-beda tergantung tahapannya:

Menilai lamaran kamu

Dasar: pemenuhan permintaan kamu sendiri sebelum terbentuknya perjanjian kerja. Data yang dipakai: data akun, data pribadi dasar, dan data profesional.

Menyiapkan kontrak kerja, penggajian, dan pendaftaran BPJS

Dasar: pelaksanaan perjanjian kerja dan pemenuhan kewajiban hukum perusahaan sebagai pemberi kerja. Data yang dipakai: dokumen onboarding.

Memverifikasi kualifikasi mengemudi

Dasar: pemenuhan permintaan kamu sebelum terbentuknya perjanjian kerja, terbatas pada posisi yang mensyaratkan mengemudi. Data yang dipakai: data SIM.

Persetujuan yang kamu centang saat mengisi dokumen onboarding adalah bentuk transparansi dan bukti bahwa kamu sudah diberi tahu. Untuk kewajiban seperti pendaftaran BPJS, dasar hukumnya tetap kewajiban hukum perusahaan, bukan semata persetujuan kamu - artinya mencabut persetujuan tidak menghapus kewajiban tersebut bagi karyawan yang sudah bekerja.

4. Penyaringan otomatis dengan AI

Saat kamu mengirim lamaran, CV dan data profil kamu diproses oleh sistem penyaringan otomatis berbasis AI untuk membantu tim rekrutmen menilai kesesuaian kamu dengan posisi yang dilamar.

Hasil penyaringan ini adalah bahan pertimbangan, bukan keputusan akhir. Setiap keputusan menerima atau menolak lamaran selalu ditinjau oleh tim rekrutmen.

Sesuai Pasal 10 UU PDP, kamu berhak mengajukan keberatan atas keputusan yang didasarkan semata-mata pada pemrosesan otomatis, dan berhak meminta penilaian ulang oleh manusia. Kirim permintaan kamu ke info.hrd@adyawinsa.com.

5. Siapa yang bisa melihat data kamu

Di dalam perusahaan, akses dibatasi menurut peran:

Tim rekrutmen dan pewawancara melihat data profil dan profesional kamu untuk menilai lamaran.
Dokumen identitas dan data rekening bank hanya bisa dibuka oleh tim HR administrasi dan penggajian. Pewawancara tidak bisa membukanya, termasuk lewat ekspor data.
Nomor dan pindaian SIM hanya bisa dibuka oleh tim rekrutmen dan HR administrasi.

Di luar perusahaan, data kamu diproses oleh:

OpenAI, sebagai penyedia model bahasa yang melakukan penilaian CV. Berkedudukan sebagai Prosesor Data Pribadi yang hanya boleh memproses data sesuai instruksi kami.

Berkas CV tidak dikirim mentah ke luar. Sistem otomatisasi kami mengubahnya menjadi teks lebih dulu, dan hanya teks itu yang diteruskan untuk dinilai.

Kami tidak menjual data kamu dan tidak membagikannya untuk keperluan pemasaran.

6. Pengiriman data ke luar Indonesia

Penilaian CV dilakukan oleh model bahasa milik OpenAI, yang memproses data di luar wilayah Indonesia. Karena itu, teks yang diperlukan untuk penilaian dikirimkan ke luar wilayah hukum Indonesia.

Sesuai Pasal 56 UU PDP, pengiriman ini kami lakukan dengan memastikan adanya pelindungan data pribadi yang memadai pada penyedia tersebut, melalui perjanjian pemrosesan data yang mengikat penyedia untuk menerapkan standar pelindungan setara dengan UU PDP.

OpenAI tidak menggunakan data yang kami kirimkan lewat antarmuka program (API) untuk melatih model mereka.

7. Berapa lama data kamu disimpan

Dokumen onboarding dan pindaian SIM

Dihapus otomatis 6 bulan setelah lamaran terakhir kamu ditutup, kalau kamu tidak jadi dipekerjakan. Penghapusan berjalan otomatis setiap hari, tanpa perlu kamu minta.

Profil dan riwayat lamaran

Disimpan selama akun kamu masih aktif, supaya kamu bisa melamar posisi lain tanpa mengisi ulang. Kamu bisa menghapusnya kapan saja lewat tombol Hapus akun di halaman profil.

CV yang diproses lewat penyaringan massal

Kalau CV kamu kami terima di luar portal ini - lewat email, job fair, atau referral - dan diproses lewat penyaringan CV, file dan hasil penyaringannya dihapus otomatis 6 bulan setelah diterima.

Salinan pada sistem penyaringan

Sistem otomatisasi yang menjalankan penyaringan menyimpan riwayat prosesnya - termasuk berkas yang diproses - selama maksimal 1 bulan, lalu terhapus otomatis. Sistem ini berjalan di infrastruktur kami sendiri.

Data karyawan

Kalau kamu diterima bekerja, data kamu disimpan selama masa kerja dan sesudahnya sepanjang diwajibkan peraturan ketenagakerjaan, perpajakan, dan jaminan sosial.

Kalau kamu mencabut persetujuan onboarding sebelum menjadi karyawan, seluruh dokumen onboarding kamu langsung dihapus dari sistem saat itu juga.

8. Hak kamu atas data pribadi

Menurut UU PDP, kamu berhak untuk:

Mendapat informasi tentang data apa yang kami proses dan untuk apa (Pasal 5).
Melengkapi, memperbarui, dan memperbaiki data kamu (Pasal 6) - bisa langsung kamu lakukan sendiri di halaman profil.
Mengakses dan memperoleh salinan data kamu (Pasal 7).
Mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan memusnahkan data kamu (Pasal 8) - tersedia lewat tombol Hapus akun di halaman profil.
Menarik kembali persetujuan yang pernah kamu berikan (Pasal 9).
Mengajukan keberatan atas keputusan yang didasarkan semata pada pemrosesan otomatis (Pasal 10) - lihat bagian 4.
Menunda atau membatasi pemrosesan data kamu (Pasal 11).
Menuntut dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pelindungan data pribadi kamu (Pasal 12).
Memperoleh dan memindahkan data kamu ke pengendali lain (Pasal 13).

Sebagian hak bisa kamu jalankan sendiri lewat halaman Profil Saya. Untuk sisanya, kirim permintaan ke info.hrd@adyawinsa.com. Kami akan menanggapi paling lambat 3x24 jam sejak permintaan diterima.

Hak menghapus tidak berlaku mutlak: kalau kamu sudah menjadi karyawan, sebagian data wajib kami simpan untuk memenuhi kewajiban hukum di bidang penggajian, perpajakan, dan jaminan sosial.

9. Bagaimana data kamu diamankan

Semua halaman portal hanya bisa diakses setelah kamu masuk dengan akun Google.
Dokumen yang kamu unggah tidak pernah punya alamat publik. File hanya bisa diambil lewat server kami, dan hanya untuk pemilik akunnya sendiri.
Akses internal dibatasi per peran dan ditegakkan di level sistem, bukan sekadar disembunyikan dari tampilan.
Perubahan pada persetujuan dan penghapusan dokumen dicatat dalam riwayat sistem.

10. Kontak dan pengaduan

Pertanyaan, permintaan pelaksanaan hak, atau keluhan soal data pribadi bisa kamu sampaikan ke info.hrd@adyawinsa.com

Kalau kamu merasa penanganan kami belum memadai, kamu berhak mengajukan pengaduan kepada lembaga yang berwenang di bidang pelindungan data pribadi.

11. Perubahan kebijakan ini

Kalau ada perubahan pada cara kami memproses data kamu, kebijakan ini akan diperbarui dan tanggal di bagian atas halaman ikut berubah. Untuk perubahan yang berdampak besar, kami akan memberitahu kamu lebih dulu.